5 Tipps: So findest Du passende Abiball-Sponsoren
Ein perfekt gestalteter Abiball kann ganz schön teuer werden. Die meisten Kosten gehen hierbei für den Abisaal bzw. die Festhalle drauf, die Verpflegung der Gäste und alle weiteren Dinge die zum Gelingen des Balls beitragen. Aber umso mehr Schüler, desto mehr kann man draus machen, da sich die Kosten dann auch entsprechend verteilen.
Abiball-Finanzierung: Kosten sparen & Sponsoren integrieren
Habt Ihr Eure Hausaufgaben bei der Vorfinanzierung (VoFi) und Kalkulation aber richtig gemacht, könnt Ihr so einiges an Kosten sparen - denn wo viele Menschen sind ist auch Werbung interessant. Und hier kommen Sponsoren ins Spiel: Wie verraten Euch 5 wertvolle Tipps, wie Ihr Sponsoren findet und überzeugt.
1) In der Region ists sinnvoller
Viele Firmen in Eurer Nähe sind zu einem Sponsoring bereit - denn direkt in der Region ist es für viele potentielle Sponsoren lukrativer, bei Eurem Ball gesehen und genannt zu werden. Dazu zählen in erster Linie Banken in Eurer Nähe, aber auch Versicherungen und deren Vertreter, aber auch weitere Firmen wie vielleicht Fahrschulen, Fitnesstudios, Einkaufsmärkte und ähnliches. Versetzt Euch einfach die Lage der jeweiligen Firmen und stellt Euch die Frage: Bringt es der Firma etwas, uns zu unterstützen? Oder umgekehrt: Könnte es sein, dass durch das Sponsoring viele Abiturienten und Gäste dazu animiert werden, die Dienste der jeweiligen Firmen zu nutzen oder darauf aufmerksam zu werden? Wenn diese Frage mit Ja beantwortet wird, dann solltet Ihr es versuchen - mehr als ein "nein" könnt Ihr nicht bekommen.
2) Was könnt Ihr bieten?
Bevor Ihr Euch auf den Weg zum Sponsor macht solltet Ihr Euch zunächst intern absprechen, was Ihr dem Sponsor denn eigentlich bieten könnt? Bei den meisten Abibällen ist das z.B. eine oder mehrere Werbeanzeigen in der Abizeitung/Schülerzeitung, eine Fläche im oder vor dem Ballsaal zum Aufhängen eines Werbebanners Eures Sponsoren, vielleicht einen Hinweis im Abi-Video (falls Ihr eins macht) oder ähnliches - je nachdem wie Ihr Euren Abiball und das Abendprogramm gestaltet werdet Ihr sicher viele weitere Ideen haben. Wenn Ihr wisst, was Ihr so bieten könnt, solltet Ihr zum nächsten Schritt übergehen:
3) Was möchtet Ihr vom Sponsor?
Ihr habt Werbeflächen, die Ihr indirekt verkauft - Ihr möchtet ja schließlich eine Gegenleistung bekommen. Nun solltet Ihr Euch vorab Gedanken machen, was Ihr im Idealfall dafür haben möchtet - je nach Sponsor kann es sein, dass dieser Euch z.B. Betrag xxx,- Euro für den Werbebanner im Saal bezahlt. Aber auch eine andere Form des Sponsoring ist denkbar: Dass Ihr Dinge kostenlos erhaltet, die Ihr beim Abiball benötigt und so wiederum auch Kosten spart. Oft werden z.B. die Einladungskarten/Eintrittskarten für den Abiball gesponsert oder ähnliche Dinge. Hier sind regionale Druckereien Euer Ansprechpartner, aber auch überregionale Firmen (siehe Nr. 5)
4) Gut vorbereitet ist halb gesponsert
Nachdem Ihr 2+3 geklärt habt, solltet Ihr bereits alle notwendigen Infos zusammen haben, um den potentiellen Sponsor auch überzeugen zu können. Jetzt geht es darum, das Ganze auch schön übersichtlich und repräsentabel zu gestalten, um einen gut organisierten Eindruck zu machen. Viele Unternehmen sind gerne bereit, bei einer solchen Veranstaltung beizutragen, möchten aber auch Infos darüber haben, z.B. Wie viele Gäste werden erscheinen? Wo findet der Abschlussball statt? Umso mehr Infos Ihr übersichtlich zusammen stellt, desto besser vorbereitet wirkt ihr. Wichtig für den potentiellen Sponsor ist auch, was er von Euch bekommt und zu welchem Preis. Verhandelt werden kann immer mit Strategie und Sympathie, aber Ihr braucht zumindest einige konkrete Richtwerte und Hausnummern. Vereinbart telefonisch einen Termin, je nach Location kann man auch mal vor Ort direkt anfragen und geht zum Gespräch zu zweit, maximal zu dritt hin.
5) Überregionale Sponsoren ergänzen (z.B. Shops, Websites, bundesweit arbeitende Firmen)
Viele Firmen arbeiten überregional oder sogar bundesweit in ganz Deutschland - je nachdem, um welchen Bereich es geht, können hier auch viele Sponsoren darunter sein. Darunter zählen zum Beispiel Werbeagenturen, Online-Druckereien, Online-Shops und verschiedene Anbieter rund um Banken, Versicherungen, aber auch Anbieter/Firmen, die spezielle Waren und Produkte anbieten, die genau zur Zielgruppe Abiturient passen.
Insgesamt gilt bei der Sponsoren-Suche: Umso besser Ihr Euch vorbereitet und wisst, was Ihr bieten könnt und welche Gegenleistung Ihr dafür erwartet, desto höher sind Eure Chancen ein Sponsoring bei bestimmten Firmen zu erhalten. Und besonders wichtig ist: Früh planen - wer zuerst kommt mahlt zu erst & oft sind die Kapazitäten für solche Aktionen bei den Unternehmen begrenzt.
Tipp: Sponsoren finden auf www.GET-ABI.de
Im Web-Portal get-abi.de findet Ihr eine Übersicht von verschiedenen Sponsoren in ganz Deutschland oder besser gesagt: Firmen, die für ein Sponsoring des Abiballs in Frage kommen oder bereits solche Aktionen durchgeführt haben - sowohl in Eurer Region als auch bundesweit. Das Portal ist kostenlos und wir empfehlen es Euch in jedem Fall, da rein zu schauen:
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www.GET-ABI.de
